Współcześnie od biura księgowego wymagamy trochę więcej niż ewidencjonowania faktur i wysyłania deklaracji skarbowych. Przedsiębiorcy oczekują profesjonalnego doradztwa oraz trzymania ręki na pulsie w wyszukiwaniu kolejnych zmian w przepisach. Nowoczesne biuro rachunkowe to nie tylko rzetelna księgowość, lecz także rozwiązania technologiczne, które usprawniają pracę.
Nowoczesne biuro rachunkowe
Biura rachunkowe niegdyś słynęły z ton papierów i setek segregatorów. Współcześnie widoczna jest digitalizacja dokumentacji. Jest to dużo wygodniejsze chociażby ze względu na szybszy dostęp do wybranych dokumentów.
Współczesne biuro rachunkowe, poza digitalizacją dokumentów powinno wdrożyć pewne rozwiązania, które usprawniają komunikację. Wiele nowoczesnych biur rachunkowych nie wymaga od przedsiębiorcy osobistego dostarczania faktur. Powinna wystarczyć elektroniczna wersja faktury lub skan. Również kontakt pomiędzy biurem a zleceniodawcą powinien być wspierany przez wygodne rozwiązania informatyczne. Oczywiście podstawą pozostaje email, telefon oraz kontakt osobisty.
Całość działań księgowych powinna być wspomagana przez nowoczesne rozwiązania informatyczne usprawniające pracę. Rozbudowane systemy rachunkowe pozwalają zachować większą kontrolę nad rachunkami. Dzięki rozwiązaniom informatycznym wiele procesów jest zautomatyzowanych. Jest to niemal podstawa to prawidłowego funkcjonowania biura rachunkowego w dzisiejszych czasach – gdy między innymi trzeba wysyłać plik JPK oraz prowadzić szereg innych procesów online.
Profesjonalne biuro rachunkowe
Lista usług profesjonalnego biura rachunkowego powinna być dosyć szeroka. Profesjonalne usługi księgowe to między innymi: ewidencja księgowa, roczne sprawozdania finansowe, obsługa kadrowo-płacowa pracowników, stany magazynowe, pomoc w zatrudnianiu pracowników z zagranicy, sporządzanie deklaracji podatkowych i deklaracji ZUS, kontrola ksiąg oraz reprezentowanie zleceniodawcy przed organami publicznoprawnymi.
Dzisiejsi przedsiębiorcy oczekują, że poza rzetelnym prowadzeniem rachunkowości, biuro księgowe będzie w stanie doradzić i wesprzeć przedsiębiorstwo w różnych zagadnieniach natury prawno-księgowej. Przykładowe zagadnienie to np. handel zagraniczny lub poprawne wybranie formy opodatkowania.
Podsumowując, nowoczesne i profesjonalne biuro rachunkowe powinno świadczyć kompleksowe usługi rachunkowe jednocześnie stawiając na wsparcie doradcze oraz utrzymywanie przejrzystych i przyjaznych relacji ze zleceniodawcą. Poza wsparciem merytorycznym, biuro powinno się odznaczać wdrożonymi rozwiązaniami usprawniającymi komunikację pomiędzy biurem a zleceniodawcą.
